Indépendants et PME

Pour les indépendants et PME qui doivent gérer leur entreprise en plus de leur mission SPS, GCSPS apporte un véritable soutien.

Le logiciel permet de gérer à la fois la mission dans son intégralité et la société au niveau commercial, un vrai gain de temps dans l’administratif.

Pour les petites entreprises, GCSPS c’est :

Une méthodologie
Gestion complète de la misions SPS
Trames de documents
Génération semi-automatique des documents
Partage d’éléments pré-rédigés
Simplification de la partie administrative
Intégration dans une communauté d’utilisateurs GCSPS

J’ai eu le plaisir de commencer mon activité de coordonnateur sps avec l’application GCSPS. Cette application est structurante dans la mesure où chacun est conscient du travail à réaliser pour mener à bien sa mission de coordonnateur SPS.

Cette application demande un gros travail de réflexion et d’initialisalion pour la mise en œuvre des documents… Mais quels bonheurs au quotidien !

Grâce à GCSPS, je ne véhicule que mon image, mon professionnalisme et mon engagement sans avoir à me soucier d’oublis, d’erreur dans le déroulement de ma mission.

GCSPS est « mon » application ! Je suis maître de mon image et de l’ensemble de ma documentation.

GCSPS c’est aussi, un groupe d’échanges et de partage. Toutes les suggestions sont  à faire et le plus souvent prises en compte,

Je ne crois plus que je pourrais me passer de cet outil indispensable à mon organisation et ma sérénité.

Jean-Pierre Renault
Responsable du département prévention des risques professionnels et Coordonnateur SPS chez BSC – Bordo Safety Consulting

Grands groupes

Pour les structures filialisées, vous pourrez entièrement paramétrer le partage de vos données entre agence mère et agences filles.

Cette gestion de droits pourra s’appliquer à des fonctionnalités, des modèles de documents, des profils d’utilisateurs et des données commerciales.

Ainsi vous pourrez définir précisément ce que vous partagez, et ce pour lequel vous gardez votre indépendance.

Pour les groupes, GCSPS c’est :

Gestion de profils utilisateurs
Partage des informations entièrement paramétrable
Partage d’éléments pré-rédigés
Industrialisation et uniformisation des documents
Formation adaptées aux différents types d’utilisateur
Sauvegardes automatiques sur le serveur
Adaptabilité du logiciel

Depuis plusieurs années, nous recherchions un logiciel qui puisse gérer nos affaires de coordination SPS de A à Z, du devis jusqu’à la facturation.

GCSPS est à la fois un logiciel utilisé pour le suivi opérationnel ( PGC, RJ, DIUO, …) mais également pour la gestion administrative des affaires ( Devis, commande, prévisionnel de facturation, facturation).

GCSPS est une révolution chez COORDEF, fini les multiples saisies, les devis et les factures sous Excel, les RJ/ PGC/ DIUO manuels. Tout est automatisé grâce à nos documents types/ balises. Gain de temps non négligeable notamment pour les équipes terrain.

Stéphanie Plazzotta
Directrice Administrative & RH chez COORDEF